Thủ tục mua xe ô tô mới từ A-Z cho người mua lần đầu

Cố vấn bán hàng Nguyễn Thị Phương của Honda Ôtô Phúc Thọ giúp người mua lần đầu hiểu rõ toàn bộ thủ tục mua xe ô tô mới từ giấy tờ, chi phí đến đăng ký biển số và nhận xe đúng chuẩn, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình sở hữu chiếc xe mơ ước.

5 quy trình mua và đăng ký xe ô tô mới 

Nhiều khách hàng cảm thấy thủ tục mua xe phức tạp, vì vậy phần này tóm tắt quy trình 5 bước giúp bạn hình dung rõ mọi công việc cần thực hiện theo trình tự logic nhất.

Để chiếc xe mới lăn bánh hợp pháp trên đường, bạn cần trải qua lộ trình 5 bước sau đây:

• Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ
  Đây là khoản phí bắt buộc đầu tiên phải đóng cho cơ quan thuế (tương tự như thuế VAT khi mua hàng hóa) để nhà nước công nhận tài sản.
• Bước 2: Đăng ký xe – Bấm biển số
  Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, bạn mang xe và hồ sơ đến cơ quan công an (CSGT) để làm thủ tục đăng ký chủ sở hữu và bấm chọn biển số ngẫu nhiên.
• Bước 3: Đăng kiểm lần đầu
  Xe cần được cơ quan đăng kiểm xác nhận đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường để lưu thông. (Lưu ý: Xe mới hiện nay được miễn kiểm tra trên dây chuyền, chỉ cần nộp hồ sơ).
• Bước 4: Mua bảo hiểm TNDS & Đóng phí đường bộ
  Bắt buộc phải có Bảo hiểm Trách nhiệm dân sự (TNDS) và đóng phí bảo trì đường bộ theo quy định.
• Bước 5: Nhận xe – Đối chiếu hồ sơ hoàn tất
  Sau khi có giấy hẹn/giấy đăng ký và tem đăng kiểm, bạn hoàn tất thủ tục nhận xe và có thể lưu thông hợp pháp.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe ô tô mới

Chuẩn bị đúng giấy tờ sẽ giúp quá trình đăng ký xe nhanh chóng, tránh phải đi lại nhiều lần và hạn chế các lỗi hồ sơ thường gặp khi mua xe mới.

Dưới đây là checklist các loại giấy tờ bạn cần có trong tay (bộ hồ sơ này thường do Đại lý xe bàn giao cho bạn):

• Giấy tờ tùy thân:
  • Cá nhân: Thẻ CCCD gắn chip (bản chính và bản photo). Hiện nay sổ hộ khẩu giấy đã bỏ, cơ quan công an sẽ tra cứu trên dữ liệu dân cư, nhưng bạn nên mang theo giấy xác nhận cư trú hoặc VNeID mức 2 đề phòng trường hợp dữ liệu chưa đồng bộ.
  • Doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng), Giấy giới thiệu cho người đi làm thủ tục.
• Hồ sơ xe (Bộ gốc):
  • Hóa đơn GTGT (VAT): Hóa đơn đỏ xuất cho tên người mua/công ty.
  • Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Chứng nhận xe đủ tiêu chuẩn xuất xưởng (đối với xe lắp ráp trong nước) hoặc Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu.
• Tờ khai thuế & Tờ khai đăng ký xe:
  • Hiện nay các tờ khai này thường được kê khai online trên Cổng dịch vụ công, sau đó in ra và ký tên.
• Bản cà số khung – số máy:
  • Thông thường cần 02 bộ bản cà số khung và số máy dán vào các tờ khai. (Nhân viên đại lý Honda thường sẽ hỗ trợ cà sẵn cho bạn).
• Bảo hiểm TNDS: Bản cứng hoặc bản điện tử (bắt buộc phải có để làm thủ tục đăng ký).

Mẹo nhỏ: Hãy scan hoặc chụp ảnh lại toàn bộ hồ sơ gốc trước khi nộp cho cơ quan chức năng để lưu trữ.

Chi phí cần nộp khi làm thủ tục mua xe mới

Chi phí ra biển số luôn là mối quan tâm lớn của người mua xe mới. Bảng phí dưới đây giúp bạn dự trù chính xác theo từng tỉnh thành năm 2025 để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Tổng chi phí lăn bánh = Giá xe niêm yết + Các loại thuế phí sau:

(Lưu ý: Mức lệ phí trước bạ có thể thay đổi nếu có chính sách ưu đãi giảm 50% từ Chính phủ tại thời điểm mua xe).

Hướng dẫn nộp lệ phí trước bạ xe ô tô mới (online và trực tiếp)

Nộp lệ phí trước bạ đúng cách giúp bạn rút ngắn thời gian đăng ký xe. Phần này hướng dẫn chi tiết thao tác online và tại cơ quan thuế để bạn chủ động lựa chọn.

1. Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế

• Bạn mang toàn bộ hồ sơ xe đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Điền tờ khai, nộp hồ sơ, nhận thông báo nộp thuế.
• Mang thông báo ra ngân hàng hoặc kho bạc để đóng tiền và nhận biên lai.

2. Nộp Online (Khuyên dùng)

Hiện nay, việc nộp thuế online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng eTax Mobile rất phổ biến và nhanh chóng:

• Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công hoặc App ngân hàng/eTax.
• Bước 2: Nhập mã hồ sơ (thường là Số khung hoặc Số máy).
• Bước 3: Hệ thống hiển thị số tiền thuế phải nộp.
• Bước 4: Thanh toán qua ngân hàng liên kết và lưu lại mã hồ sơ/biên lai điện tử.

Lỗi thường gặp: Nhập sai 1 ký tự trong số khung/số máy hoặc hệ thống thuế chưa cập nhật dữ liệu xe (với các dòng xe mới ra mắt). Nếu gặp lỗi, hãy liên hệ ngay với Đại lý bán xe để được hỗ trợ.

Thủ tục đăng ký xe và bấm biển số dành cho xe mới

Đăng ký biển số là bước quan trọng nhất khi mua xe mới. Bạn cần nắm rõ địa điểm, giấy tờ, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng khi bấm biển để gặp nhiều may mắn.

• Địa điểm đăng ký: Hiện nay, bạn có thể đăng ký xe tại Công an Quận/Huyện nơi cư trú (thay vì phải lên Phòng CSGT Tỉnh/Thành phố như trước đây), giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.
• Quy trình thực hiện:
  1. Nộp hồ sơ (giấy khai đăng ký, giấy tờ xe gốc, biên lai thuế/mã hồ sơ thuế điện tử) tại bộ phận tiếp nhận.
  2. Cán bộ CSGT sẽ ra kiểm tra xe thực tế (đối chiếu số khung, số máy).
  3. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được mời vào bấm biển số ngẫu nhiên trên máy tính.
  4. Nhận biển số ngay tại chỗ và giấy hẹn lấy Đăng ký xe (Cavet) bản gốc (thường sau 2 ngày làm việc).

Lưu ý quan trọng: Hãy lau sạch vị trí số khung, số máy trước khi đi để cán bộ dễ kiểm tra. Nên đi sớm vào buổi sáng để tránh đông đúc.

Thủ tục mua xe ô tô mới trả góp (nếu bạn chọn vay ngân hàng)

Nhiều khách chọn mua xe trả góp để giảm áp lực tài chính. Phần này giải thích hồ sơ vay, quy trình giải ngân và những lưu ý quan trọng khi vay mua xe.

Nếu mua trả góp, quy trình sẽ có thêm bước làm việc với ngân hàng:

1. Hồ sơ vay: Cần CMND/CCCD, chứng minh thu nhập (sao kê lương, hợp đồng lao động hoặc sổ sách kinh doanh).
2. Tỷ lệ vay: Thường ngân hàng hỗ trợ vay tối đa 80% – 85% giá trị xe, thời gian vay từ 3 – 8 năm.
3. Quy trình giải ngân:
   • Bạn đóng phần vốn tự có (ví dụ 20%) cho Đại lý xe.
   • Đại lý xuất hóa đơn và hồ sơ để bạn đi làm thủ tục Đăng ký xe (ra biển số).
   • Khi có Giấy hẹn lấy đăng ký xe, bạn nộp giấy hẹn cho ngân hàng.
   • Ngân hàng giải ngân số tiền vay cho Đại lý.
   • Đại lý nhận đủ tiền và bàn giao xe cho bạn.
4. Lưu ý: Ngân hàng sẽ giữ Giấy đăng ký xe (Cavet) bản gốc trong suốt thời gian vay và cấp cho bạn Giấy biên nhận thế chấp (có giá trị đi đường) định kỳ 3-6 tháng/lần.

Bảo hiểm xe ô tô mới bắt buộc và khuyến nghị nên mua

Mua bảo hiểm đúng loại sẽ giúp quá trình đăng ký xe thuận lợi và bảo vệ bạn khi lưu thông. Dưới đây là các loại bảo hiểm nên cân nhắc khi mua xe mới.

Bảo hiểm TNDS bắt buộc

Đây là loại bảo hiểm bắt buộc phải có để đăng ký xe và khi lưu thông trên đường. Nó dùng để bồi thường cho bên thứ 3 (người bị bạn va chạm).

Bảo hiểm vật chất xe (Bảo hiểm thân vỏ) – Khuyến nghị

Đây là bảo hiểm tự nguyện nhưng cực kỳ quan trọng với xe mới, đặc biệt là người lái mới.

• Quyền lợi: Công ty bảo hiểm sẽ chi trả chi phí sửa chữa khi xe bạn bị va quẹt, móp méo, trầy xước, ngập nước (thủy kích) hoặc mất cắp bộ phận.
• Lợi ích khi mua tại Honda Ôtô Phúc Thọ: Bạn sẽ được sửa chữa chính hãng, thay thế phụ tùng Honda chuẩn 100% và thủ tục bồi thường nhanh gọn ngay tại đại lý.

Đăng kiểm xe ô tô mới thủ tục – giấy tờ – lệ phí

Đăng kiểm lần đầu cho xe mới khá đơn giản nhưng nhiều khách vẫn chưa nắm rõ quy trình. Mục này giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tận dụng chính sách miễn kiểm định.

Tin vui cho xe mới (2025): Xe ô tô mới chưa qua sử dụng được miễn kiểm định lần đầu. Tức là bạn không cần đưa xe vào dây chuyền kiểm tra kỹ thuật, chỉ cần mang hồ sơ đến để làm tem.

• Hồ sơ cần mang: Giấy hẹn đăng ký xe (hoặc Đăng ký gốc), bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, Bảo hiểm TNDS.
• Chi phí: Bạn chỉ cần nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận (khoảng 90.000đ) và Phí bảo trì đường bộ.
• Thời hạn đăng kiểm lần đầu: Đối với xe gia đình (không kinh doanh vận tải) là 36 tháng (3 năm).

Những lưu ý quan trọng trước khi nhận xe ô tô mới

Kiểm tra kỹ xe trước khi nhận giúp bạn đảm bảo chất lượng và tránh các rủi ro phát sinh. Danh sách kiểm tra dưới đây áp dụng cho mọi dòng xe Honda.

Trước khi ký biên bản bàn giao xe và lái xe về nhà, hãy dành 15-20 phút kiểm tra kỹ:

• Ngoại thất: Đi vòng quanh xe kiểm tra sơn có trầy xước không, kính xe, mâm lốp mới 100% không.
• Nội thất: Kiểm tra ghế da, trần xe sạch sẽ, các nilon bảo vệ còn nguyên (nếu chưa yêu cầu bóc).
• Hệ thống điện: Thử đèn pha/cos, xi-nhan, gạt mưa, lên xuống kính, màn hình giải trí, điều hòa (độ lạnh).
• Giấy tờ & Phụ kiện: Kiểm tra số khung/số máy trên giấy tờ khớp với trên xe. Đếm đủ các phụ kiện tặng kèm (thảm sàn, phim cách nhiệt, bộ cứu hộ…).
• ODO (Số km đã đi): Xe mới thường có ODO rất thấp (dưới 50km là bình thường do quá trình vận chuyển).

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục mua xe ô tô mới

Khách hàng mua xe lần đầu thường thắc mắc nhiều câu lặp lại. Phần FAQ giúp bạn giải đáp nhanh các câu hỏi phổ biến nhất về thủ tục mua xe mới.

Bao lâu có biển số?

Bạn sẽ có biển số và cầm biển vật lý (nếu có sẵn phôi) ngay sau khi bấm nút tại cơ quan công an.

Có tự nộp lệ phí trước bạ được không?

Được. Bạn hoàn toàn có thể tự thao tác trên App ngân hàng hoặc Cổng dịch vụ công.

Có làm biển số khác tỉnh được không?

Theo quy định định danh biển số mới, bạn đăng ký thường trú (hoặc tạm trú) ở đâu thì làm biển số quản lý theo địa phương đó.

Bao lâu được nhận Cavet gốc?

Thông thường là 2 ngày làm việc kể từ ngày bấm biển (theo giấy hẹn).

Có bắt buộc mua bảo hiểm vật chất không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng bắt buộc nếu bạn mua xe trả góp (theo yêu cầu của ngân hàng).

Đăng ký hỗ trợ trọn gói thủ tục tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót giấy tờ, Honda Ôtô Phúc Thọ hỗ trợ trọn gói thủ tục từ trước bạ đến biển số cho mọi khách hàng.

Chúng tôi hiểu rằng thời gian của Quý khách là vàng bạc. Tại đây, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ quý khách thực hiện toàn bộ quy trình:

• Kê khai thuế & Nộp thuế.
• Cà số khung, số máy.
• Đại diện đi làm thủ tục đăng ký, đăng kiểm.
• Giao xe tận nhà (nếu có yêu cầu).

Để nhận báo giá lăn bánh chi tiết cho các dòng xe Honda City, CR-V, HR-V, BR-V, Civic… vui lòng liên hệ: 084.323.6666

Đinh Thuỳ

Với kinh nghiệm dày dặn, tôi tự tin mang đến cho khách hàng những thông tin chính xác và hữu ích về các dòng xe Honda, từ những mẫu xe sedan tiết kiệm nhiên liệu như City, Civic đến những mẫu SUV mạnh mẽ như CR-V, HR-V.