Thủ tục mua bán xe ô tô cũ mới nhất 

Mua bán xe ô tô cũ luôn tiềm ẩn rủi ro về giấy tờ và pháp lý nếu không nắm rõ quy trình. Thủ tục 2025 có nhiều điểm cập nhật, đòi hỏi cả người mua và người bán phải chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh tốn kém chi phí và thời gian. 

Bài viết này Cố vấn bán hàng Nguyễn Thị Phương của Honda Ôtô Phúc Thọ sẽ hướng dẫn chi tiết A-Z toàn bộ các bước giúp bạn tự tin hoàn tất giao dịch một cách an toàn và nhanh chóng.

Vì sao cần nắm rõ thủ tục khi mua bán xe ô tô cũ?

Việc mua bán xe cũ không chỉ liên quan đến giá cả mà còn là giao dịch tài sản có giá trị lớn và chịu quản lý chặt chẽ của pháp luật. Nếu không nắm rõ thủ tục, người mua rất dễ gặp rủi ro như không sang tên được, vướng nợ phạt nguội, xe đang thế chấp ngân hàng, hoặc phát sinh chi phí không tính trước.

Hiểu đúng quy trình giúp người mua tự tin kiểm tra hồ sơ, đánh giá tình trạng pháp lý của xe và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh sau này.

Những rủi ro phổ biến khiến nhiều người gặp phiền phức khi mua bán xe

Nhiều trường hợp mua xe cũ gặp vấn đề rút hồ sơ, nợ phạt nguội, thế chấp ngân hàng hoặc hồ sơ thiếu giấy tờ. Đây là các rủi ro cần tránh.

Xe không rút được hồ sơ gốc

• Chủ xe cũ mất giấy tờ, thay đổi thông tin nhưng chưa cập nhật, hoặc hồ sơ lưu tại Sở vẫn đang bị “treo”.
• Trường hợp này khiến người mua không sang tên được, kéo dài hàng tháng, thậm chí không xử lý được nếu có tranh chấp liên quan.

Xe vướng nợ phạt nguội

• Nhiều xe bị phạt nguội nhưng chủ cũ không biết hoặc cố tình không nộp.
• Khi đi đăng kiểm hoặc sang tên, hệ thống sẽ báo lỗi, người mua buộc phải thanh toán khoản phạt phát sinh — dù lỗi không phải của mình.
• Đây là lý do bắt buộc phải tra cứu phạt nguội trước khi chốt mua.

Xe đang thế chấp tại ngân hàng (cầm cố, còn nợ vay)

• Xe còn trong hợp đồng vay, đang là tài sản bảo đảm nên không thể sang tên nếu chưa tất toán.
• Một số trường hợp người bán cố tình che giấu, người mua phải xử lý tranh chấp dài kỳ hoặc mất quyền sở hữu.

Thiếu giấy tờ quan trọng

Một số loại giấy tờ không đầy đủ hoặc sai lệch thông tin:

• Giấy đăng ký xe
• Sổ đăng kiểm & tem kiểm định
• Hợp đồng mua bán giữa các đời chủ trước
• CMND/CCCD chủ xe
• Giấy ủy quyền hết hạn

Thiếu chỉ 1 trong các giấy tờ trên đều có khả năng không sang tên được, hoặc phải làm thêm nhiều thủ tục phức tạp.

Xe bị “đục lại số máy – số khung”, từng tai nạn nghiêm trọng hoặc xe trộm cắp

• Nếu cơ quan đăng kiểm hoặc công an phát hiện số khung/số máy không khớp, xe có thể bị tạm giữ để điều tra.
• Người mua có nguy cơ mất trắng khoản tiền đã bỏ ra.

Phát sinh chi phí không tính trước

Nếu không nắm luật, người mua sẽ không biết:

• Phí sang tên theo từng tỉnh thành
• Phí trước bạ theo từng dòng xe
• Phí công chứng, phí rút hồ sơ
• Chi phí kiểm định lại nếu xe lỗi đăng kiểm

Vì vậy nhiều trường hợp mua xe xong mới “ngã ngửa” tổng chi phí vượt xa dự tính.

Thủ tục chi tiết cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ

Đây là danh sách hồ sơ quan trọng nhất khi giao dịch xe cũ, giúp người mua và người bán chủ động chuẩn bị và tránh thiếu giấy tờ lúc công chứng.

Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị

• Đăng ký xe (cà vẹt) 
• Sổ đăng kiểm
• CMND/CCCD 
• Sổ hộ khẩu (nếu yêu cầu) 
• Hợp đồng mua bán cũ (nếu xe qua nhiều đời chủ)

Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị

• CMND/CCCD 
• Sổ hộ khẩu 
• Tiền nộp phí và lệ phí 
• Giấy tờ nộp thuế trước bạ

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ

Để hợp đồng mua bán có hiệu lực pháp lý, hai bên phải đến Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân tại địa phương. Công chứng viên sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và xác nhận giao dịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đăng ký xe (cà-vẹt) bản gốc.
• Sổ đăng kiểm xe còn hiệu lực.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của bên bán và bên mua.
• Hợp đồng mua bán xe theo mẫu (thường do Văn phòng công chứng soạn).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của bên bán (để tránh tranh chấp tài sản chung).
• Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện thay mặt).

Quy trình công chứng:

1. Hai bên nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ để công chứng viên đối chiếu.
2. Công chứng viên kiểm tra pháp lý xe và soạn thảo hợp đồng.
3. Hai bên ký hợp đồng tại chỗ và lăn tay theo yêu cầu.
4. Nhận hợp đồng công chứng có dấu đỏ.

Chi phí công chứng tham khảo:

• 300.000 – 500.000 đồng tùy giá trị xe và từng văn phòng công chứng.
• Phí soạn thảo, in ấn, lưu trữ hồ sơ tính riêng.

Hướng dẫn rút hồ sơ gốc xe ô tô (trường hợp khác tỉnh)

Rút hồ sơ gốc là thủ tục bắt buộc khi mua xe đăng ký tại một tỉnh khác với nơi bạn sẽ đứng tên. Đây là bước để cơ quan công an chuyển dữ liệu quản lý xe về tỉnh mới cho người mua.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
• Giấy đăng ký xe bản gốc.
• CMND/CCCD của bên mua.
• Biển số xe cũ (áp dụng khi yêu cầu thu hồi).
• Tờ khai thu hồi đăng ký – biển số theo mẫu.

Quy trình thực hiện:

1. Đến Công an cấp huyện nơi xe đăng ký để nộp hồ sơ yêu cầu rút hồ sơ gốc.
2. Nộp lại biển số cũ (nếu thuộc diện thu hồi).
3. Chờ cán bộ kiểm tra số khung – số máy.
4. Nhận Hồ sơ gốc xe gồm:
   • Phiếu sang tên di chuyển.
   • Thông báo thu hồi đăng ký – biển số.
   • Các giấy tờ gốc liên quan đến xe.

Thời gian xử lý: 2-7 ngày tùy từng khu vực.

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra phạt nguội trước khi đi rút hồ sơ để tránh bị yêu cầu nộp phạt ngay tại cơ quan công an.
• Xe đang thế chấp ngân hàng không thể rút hồ sơ gốc, cần tất toán khoản vay trước.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ theo quy định 2025

Sau khi rút hồ sơ gốc (nếu khác tỉnh), người mua tiến hành sang tên theo quy trình chuẩn mới nhất năm 2025. Các bước thực hiện:

Nộp lệ phí trước bạ

• Thực hiện tại Chi cục Thuế hoặc online qua Cổng Dịch vụ công.
• Mức thu: 2% giá trị xe còn lại theo bảng khấu hao của Bộ Tài chính.

Đăng ký sang tên tại Công an

Hồ sơ cần có:

• Biên lai/khai lệ phí trước bạ đã đóng.
• Hồ sơ gốc (nếu xe khác tỉnh).
• Giấy đăng ký xe cũ.
• Hợp đồng mua bán công chứng.
• CMND/CCCD của chủ xe mới.
• Bảo hiểm TNDS còn hạn hoặc mua mới tại chỗ.
• Tờ khai đăng ký xe theo mẫu 01.

Kiểm tra xe và bấm biển

• Cán bộ công an kiểm tra số khung – số máy.
• Với xe khác tỉnh: cấp biển số mới.
• Với xe cùng tỉnh: có thể giữ biển số cũ nếu thuộc diện cho phép theo quy định mới.

Nhận giấy hẹn và Giấy đăng ký xe mới

• Thời gian trả kết quả: 1–3 ngày làm việc.
• Nhận đăng ký xe mới theo thông tin của chủ sở hữu hiện tại.

Thủ tục mua xe ôtô mới 

Khách mua xe mới cần nắm rõ hồ sơ, lệ phí trước bạ, biển số và quy trình đăng ký để rút ngắn thời gian nhận xe và tránh phát sinh không cần thiết.

Lệ phí trước bạ ô tô mới nhất 2025 theo từng khu vực

Lệ phí trước bạ là khoản bắt buộc khi đăng ký xe mới lần đầu. Mức thu phụ thuộc vào loại xe và địa phương nơi đăng ký. Mức thu theo khu vực (áp dụng 2025):

Cách tính lệ phí trước bạ: Phí trước bạ = Giá tính thuế × Mức phần trăm áp dụng

• Giá tính thuế = Giá niêm yết của hãng tại thời điểm đăng ký.
• Với xe Honda, giá tính thuế lấy theo bảng giá do Honda Việt Nam công bố tại thời điểm đó.

Quy trình đăng ký biển số xe ô tô mới theo chuẩn 2025

Sau khi hoàn tất thuế trước bạ, người mua cần tiến hành đăng ký biển số. Các bước dưới đây được trình bày theo đúng quy định cập nhật mới nhất.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe

Người mua cần mang theo:

• Hóa đơn VAT của đại lý.
• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của xe (phiếu PDI).
• Phiếu xuất kho của đại lý Honda.
• CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú).
• Tờ khai đăng ký xe (điền tại cơ quan công an hoặc online).

Đối với công ty / tổ chức: thêm giấy phép kinh doanh + giấy giới thiệu.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ

• Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua Cổng Dịch vụ công.
• Sau khi nộp, bạn nhận biên lai điện tử hoặc bản giấy để mang đi đăng ký biển số.

Bước 3: Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký xe tại Công an

• Đến Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện nơi cư trú.
• Nộp toàn bộ hồ sơ + biên lai thuế trước bạ.
• Cán bộ tiến hành kiểm tra số khung – số máy, đối chiếu với phiếu xuất xưởng.

Bước 4. Bấm biển số theo quy định 2025

• Thao tác bấm biển thực hiện trực tiếp tại điểm đăng ký.
• Biển số được cấp ngẫu nhiên theo mã định danh chủ xe.
• Nhận biển số ngay sau khi hoàn tất.

Bước 5. Nhận giấy hẹn và đăng ký xe bản gốc

• Nhận giấy hẹn đăng ký xe trong ngày.
• Giấy đăng ký xe bản gốc thường trả sau 1–3 ngày tùy địa phương.

Những lỗi thường gặp khiến việc sang tên kéo dài hoặc bị từ chối

Nhiều giao dịch bị đình trệ vì thiếu giấy tờ, không rút hồ sơ gốc hoặc xe đang dính phạt nguội. Phần này tổng hợp các lỗi và cách phòng tránh.

• Thiếu hồ sơ: cavet, đăng kiểm, hợp đồng công chứng, giấy tờ chủ cũ.
• Không rút hồ sơ gốc khi xe khác tỉnh.
• Xe đang dính phạt nguội nên bị từ chối sang tên.
• Xe chưa giải chấp ngân hàng, cavet gốc vẫn nằm trong bank.
• Thông tin trên giấy tờ không khớp: số khung, số máy, số CMND/CCCD.
• Xe đăng kiểm hết hạn hoặc bị lỗi kỹ thuật chưa xử lý.
• Hồ sơ chuyển nhượng giữa các đời chủ trước không đầy đủ.
• Hợp đồng mua bán không được công chứng hợp lệ.

Kiểm tra phạt nguội, thế chấp và tình trạng pháp lý xe trước khi mua

Kiểm tra tình trạng pháp lý của xe giúp tránh mua phải xe đang bị phạt hoặc bị giữ giấy tờ tại ngân hàng. Đây là bước quan trọng cần thực hiện sớm.

• Tra cứu phạt nguội trên Cổng CSGT, VNeID hoặc đăng kiểm.
• Kiểm tra xem xe có đang thế chấp tại ngân hàng không.
• Đối chiếu số khung – số máy với cavet và đăng kiểm.
• Yêu cầu bên bán xuất trình cavet gốc hoặc giấy giải chấp.
• Kiểm tra tem đăng kiểm còn hạn và phí bảo trì đường bộ.
• Kiểm tra lịch sử bảo dưỡng để đánh giá tình trạng xe.
• Kiểm tra biển số, màu sơn, thông số có đúng với giấy đăng ký.
• Không đặt cọc nếu hồ sơ pháp lý có điểm bất thường hoặc thiếu minh bạch.

Giải pháp cho người mới mua/bán xe

Nhiều người chọn dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Phần này phân tích chi phí, lợi ích và trường hợp nên sử dụng dịch vụ.

Làm dịch vụ trọn gói thủ tục sang tên: Có nên sử dụng không?

Dịch vụ trọn gói sang tên – rút hồ sơ – đăng ký biển số giúp khách hàng không phải tự đi lại nhiều lần hoặc xử lý các bước thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng cần sử dụng.

Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi hay đi lại nhiều.
• Hạn chế sai sót hồ sơ, đặc biệt với xe khác tỉnh hoặc nhiều đời chủ.
• Có người hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, hoàn thiện tờ khai đúng quy định.
• Giảm rủi ro bị trả hồ sơ do thiếu giấy tờ hoặc đi sai quy trình.

Chi phí:

• Dao động theo địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.
• Thường từ 1-3 triệu đồng, tùy xe và số lượng thủ tục cần làm.

Trường hợp nên sử dụng dịch vụ:

• Xe đăng ký khác tỉnh, cần rút hồ sơ gốc.
• Hồ sơ xe nhiều đời chủ, thiếu giấy tờ cần xử lý bổ sung.
• Người mua không rành thủ tục hoặc không có nhiều thời gian đi lại.
• Muốn hạn chế rủi ro khi xe có nghi vấn phạt nguội hoặc vướng ngân hàng.

Checklist đầy đủ các bước cần làm khi mua xe ô tô cũ

Checklist giúp bạn ghi nhớ toàn bộ quy trình từ kiểm tra giấy tờ, công chứng đến sang tên. Bạn có thể lưu lại để sử dụng khi giao dịch thực tế.

1. Kiểm tra phạt nguội trên Cổng CSGT / VNeID.
2. Kiểm tra xem xe có đang thế chấp ngân hàng không.
3. Đối chiếu số khung – số máy thực tế với cavet & đăng kiểm.
4. Kiểm tra tem đăng kiểm và phí bảo trì đường bộ.
5. Xem lịch sử bảo dưỡng hoặc mang xe đến gara kiểm tra tổng thể.
6. Đối chiếu giấy tờ chủ xe: CCCD, đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm.
7. Kiểm tra bảng giá thị trường để tránh mua quá cao.
8. Chốt giá và đặt cọc (nếu hồ sơ đầy đủ).
9. Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán.
10. Nếu xe khác tỉnh: rút hồ sơ gốc.
11. Nộp lệ phí trước bạ (2% đối với sang tên).
12. Nộp hồ sơ sang tên tại Công an.
13. Bấm biển số (nếu di chuyển khác tỉnh).
14. Nhận giấy hẹn và đăng ký xe mới.

Cần hỗ trợ thủ tục nhanh gọn? Liên hệ chuyên viên tư vấn

Nếu bạn muốn được hỗ trợ thủ tục nhanh gọn và chính xác, đội ngũ chuyên viên tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ sẽ giúp bạn kiểm tra giấy tờ, tư vấn chi phí và hướng dẫn đầy đủ.

• Đăng ký tư vấn miễn phí
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý
• Hỗ trợ sang tên – đổi chủ – rút hồ sơ
• Tư vấn chọn xe Honda mới phù hợp nhu cầu

Hotline liên hệ nhanh và uy tín số 1 cho khách hàng 084.323.6666.

Đinh Thuỳ

Với kinh nghiệm dày dặn, tôi tự tin mang đến cho khách hàng những thông tin chính xác và hữu ích về các dòng xe Honda, từ những mẫu xe sedan tiết kiệm nhiên liệu như City, Civic đến những mẫu SUV mạnh mẽ như CR-V, HR-V.