Hướng dẫn đăng kiểm xe ôtô mới mua

Mua xe mới là niềm vui lớn, nhưng quy định đăng kiểm thay đổi liên tục trong những năm gần đây khiến nhiều chủ xe hoang mang. Bài viết này Cố vấn bán hàng Nguyễn Thị Phương của Honda Ôtô Phúc Thọ cam kết cung cấp thông tin chuẩn xác, cập nhật nhất giúp bạn giải quyết triệt để nỗi lo này và thực hiện thủ tục nhanh gọn.

Xe mới mua có cần đăng kiểm không?

Câu trả lời ngắn gọn là: CÓ, nhưng quy trình đã thay đổi theo hướng có lợi cho chủ xe.

Theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT sửa đổi, xe ô tô chưa qua sử dụng vẫn phải lập hồ sơ đăng kiểm để được cấp Tem và Giấy chứng nhận, nhưng được miễn kiểm tra kỹ thuật (miễn đưa xe vào dây chuyền kiểm định).

Trường hợp được miễn đăng kiểm lần đầu

Để được miễn kiểm tra kỹ thuật (không phải mang xe vào dây chuyền), xe của bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Xe chưa qua sử dụng: Xe mới 100%, được cấp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
• Thời gian sản xuất: Năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kiểm định dưới 02 năm (năm sản xuất cộng 01 năm).
• Ví dụ thực tế: Bạn vừa mua một chiếc Honda City hoặc Honda CR-V đời 2024 hoặc 2025. Xe hoàn toàn mới và chưa từng tham gia giao thông. Bạn sẽ thuộc diện được miễn kiểm tra.
• Lợi ích: Bạn không cần xếp hàng chờ xe vào chuyền, giảm thiểu rủi ro va quệt tại trạm và tiết kiệm phí dịch vụ kiểm định (chỉ đóng phí cấp giấy).

Trường hợp vẫn phải mang xe đi đăng kiểm

Tuy nhiên, không phải xe mới nào cũng được “đặc cách”. Bạn vẫn phải đưa xe vào dây chuyền kiểm tra nếu thuộc các trường hợp sau:

• Xe kinh doanh vận tải: Xe lắp thiết bị giám sát hành trình, khai báo kinh doanh vận tải (biển vàng) cần kiểm tra thiết bị.
• Xe đã cải tạo: Xe mới nhưng đã thay đổi kết cấu, hình dáng, thông số kỹ thuật so với thiết kế gốc (ví dụ: độ đèn quá khổ, thay đổi kích thước thùng hàng…).
• Xe lưu kho quá lâu: Có năm sản xuất quá 02 năm so với thời điểm đi đăng kiểm.
• Hồ sơ không hợp lệ: Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không khớp với thực tế xe.

Lời khuyên: Hãy nhờ nhân viên tư vấn bán hàng kiểm tra kỹ hồ sơ xe trước khi đi để xác định xe mình có thuộc diện miễn hay không.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng kiểm xe ô tô mới mua

Việc chuẩn bị thiếu một loại giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến bạn mất cả buổi sáng chờ đợi vô ích. Dưới đây là danh sách hồ sơ chuẩn nhất, được phân loại để bạn dễ dàng kiểm tra (checklist). Hãy chuẩn bị kỹ vì đây là yếu tố số 1 khiến khách hàng bị trả hồ sơ.

Checklist giấy tờ bắt buộc

Chỉ cần thiếu 1 trong các giấy tờ sau, trung tâm đăng kiểm sẽ từ chối tiếp nhận:

• Giấy đăng ký xe: Bản chính hoặc Giấy hẹn cấp đăng ký xe (bản gốc) do Công an cấp.
• Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước.
• Bảo hiểm Trách nhiệm dân sự (TNDS): Bản chính hoặc bản điện tử còn hiệu lực. Lưu ý: Nếu thiếu bảo hiểm này, xe chắc chắn không được đăng kiểm.
• Bản cà số khung, số máy: Một số trạm yêu cầu dán trực tiếp vào hồ sơ (nên chuẩn bị sẵn 1 bộ dự phòng).

Giấy tờ tùy trường hợp

Tùy vào nguồn gốc và mục đích sử dụng xe, bạn cần mang thêm:

• Đối với xe nhập khẩu: Cần bản sao Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu.
• Đối với xe kinh doanh vận tải: Cần lắp thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) và có giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị này.
• Cảnh báo: Tuyệt đối không mang bản photo mờ, rách hoặc nhàu nát. Luôn mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.

Quy trình đăng kiểm xe ô tô mới mua

Quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa, nhưng việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn chủ động hơn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & kiểm tra xe

Dù xe mới được miễn kiểm định, bạn vẫn nên tự kiểm tra sơ bộ: lốp xe đúng thông số, đèn, còi hoạt động bình thường, và đặc biệt là bộ hồ sơ đã đầy đủ chưa.

Mẹo: Nếu bạn mua xe Honda, hãy ghé Honda Ô tô Phúc Thọ để được kỹ thuật viên kiểm tra sơ bộ miễn phí trước khi đi đăng kiểm, đảm bảo 100% đạt chuẩn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Đánh xe vào khu vực chờ (hoặc khu vực dành riêng cho xe miễn kiểm định).
• Vào phòng làm thủ tục, lấy số thứ tự.
• Nộp toàn bộ hồ sơ tại quầy nhận hồ sơ.
• Lưu ý: Nên đi vào đầu giờ sáng (7:30 – 8:00) để tránh tình trạng quá tải vào giữa ngày.

Bước 3: Kiểm tra kỹ thuật (Chỉ dành cho xe KHÔNG được miễn)

Nếu xe bạn thuộc diện phải kiểm tra (như đã nêu ở phần trên), đăng kiểm viên sẽ đưa xe vào dây chuyền để test:

1. Kiểm tra khí thải.
2. Kiểm tra hệ thống đèn, gầm, phanh.
3. Kiểm tra độ trượt ngang của bánh xe.
   Đây là bước mà xe độ, chế rất dễ bị trượt.

Bước 4: Đóng phí & nhận tem

• Sau khi hồ sơ được duyệt (hoặc xe đạt kiểm tra), bạn sẽ đóng Phí bảo trì đường bộ.
• Đóng lệ phí cấp giấy chứng nhận.
• Chờ gọi tên để nhận lại giấy tờ, Giấy chứng nhận đăng kiểm và Tem kiểm định.
• Lưu ý: Nên chuẩn bị tiền mặt, dù nhiều nơi đã có chuyển khoản nhưng tiền mặt vẫn nhanh gọn hơn trong trường hợp mạng lỗi.

Bảng phí đăng kiểm xe ô tô mới mua

Dưới đây là bảng phí tham khảo (có thể thay đổi tùy thời điểm, khách hàng nên cập nhật):

Lưu ý: Xe được miễn đăng kiểm lần đầu không phải đóng Lệ phí kiểm định (250.000 VNĐ), chỉ đóng phí cấp giấy (90.000 VNĐ) và phí bảo trì đường bộ.

Liên hệ Honda Ô tô Phúc Thọ để được cập nhật biểu phí đường bộ mới nhất cho từng dòng xe.

Chu kỳ đăng kiểm lần đầu & những lần tiếp theo

Chu kỳ đăng kiểm ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn trên Tem xe của bạn. Quy định mới (Thông tư 02/2023) đã nới lỏng chu kỳ cho xe cá nhân:

• Ô tô chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải:
  • Chu kỳ đầu: 36 tháng (3 năm).
  • Chu kỳ định kỳ: 24 tháng (đối với xe sản xuất đến 7 năm).
• Ô tô chở người đến 9 chỗ có kinh doanh vận tải:
  • Chu kỳ đầu: 24 tháng.
  • Chu kỳ định kỳ: 12 tháng.

Cảnh báo: Quá hạn đăng kiểm dù chỉ 01 ngày cũng sẽ bị phạt tiền từ 2-3 triệu đồng và tước bằng lái. Hãy lưu ý mốc thời gian này.

Lỗi thường gặp khiến xe mới mua bị từ chối đăng kiểm

Dù là xe mới, bạn vẫn có thể bị từ chối cấp tem nếu mắc các lỗi sau:

• Chưa đóng phạt nguội: Dù hiếm gặp với xe mới tinh, nhưng nếu trong quá trình vận chuyển hoặc chạy thử (trước khi ra biển) xe vi phạm giao thông và bị camera ghi lại, hệ thống sẽ chặn đăng kiểm.
• Lắp thêm phụ kiện sai quy định: Cản trước/sau (body kit) làm thay đổi kích thước xe, lắp thêm đèn LED bar siêu sáng.
• Dán decal thay đổi màu sơn: Màu xe thực tế không khớp với Giấy đăng ký xe.
• Hồ sơ sai lệch: Số khung/số máy trên giấy tờ không khớp 100% với thực tế (do lỗi in ấn hoặc nhập liệu).

Kinh nghiệm đăng kiểm nhanh

Để tiết kiệm thời gian “vàng bạc”, hãy áp dụng các mẹo sau từ những “tài già”:

• Tránh “ngày cao điểm”: Không đi vào ngày đầu tuần, ngày đầu tháng hoặc ngay trước các kỳ nghỉ lễ dài.
• Đi sớm: Có mặt trước 8h00 sáng hoặc 13h30 chiều.
• Đặt lịch online: Sử dụng app TTDK (của Cục Đăng kiểm) để đặt chỗ trước, tránh phải xếp hàng lấy số.
• Kiểm tra xe trước 1 ngày: Đảm bảo lốp đủ hơi, nước rửa kính đầy đủ, đèn không bị cháy bóng nào.

Nơi đăng kiểm uy tín

Bạn có thể đăng kiểm tại bất kỳ trung tâm nào trên toàn quốc, không bắt buộc phải theo hộ khẩu.

• Nếu bạn ở khu vực Cầu Giấy, Mỹ Đình: Có thể ghé các trạm khu vực Cầu Giấy.
• Nếu bạn muốn tối ưu việc bảo dưỡng và hỗ trợ: Hãy chọn các trạm gần Showroom chính hãng.

Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra xe trước đăng kiểm tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ

Tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ, chúng tôi hiểu rằng việc đi đăng kiểm lần đầu có thể gây bỡ ngỡ. Vì vậy, đại lý cung cấp gói hỗ trợ đặc biệt cho khách hàng mua xe:

• ✔ Kiểm tra kỹ thuật miễn phí: Soát xét toàn bộ hệ thống đèn, phanh, lốp trước khi bạn đi đăng kiểm.
• ✔ Hỗ trợ hồ sơ: Tư vấn sắp xếp bộ hồ sơ “chuẩn chỉ”, đảm bảo một lần là xong.
• ✔ Tư vấn miễn đăng kiểm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục miễn kiểm định lần đầu.
• ✔ Nhắc lịch: Hệ thống chăm sóc khách hàng tự động nhắc bạn khi sắp đến hạn đăng kiểm tiếp theo.

Đừng để thủ tục hành chính làm giảm niềm vui nhận xe mới của bạn. Liên hệ ngay để được hỗ trợ hotline: 084.323.6666

Câu hỏi thường gặp về đăng kiểm xe ô tô mới mua?

Dưới đây là giải đáp nhanh cho những thắc mắc phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được:

Xe mới mua có phải mang xe đến trung tâm đăng kiểm không?

Có. Bạn vẫn phải mang xe và hồ sơ đến trung tâm để làm thủ tục cấp Tem và Giấy chứng nhận, dù được miễn đưa xe vào dây chuyền kiểm tra.

Thiếu bảo hiểm TNDS có đăng kiểm được không?

Không. Bảo hiểm TNDS bắt buộc là giấy tờ điều kiện tiên quyết. Bạn cần mua bảo hiểm trước khi đi đăng kiểm.

Tôi có thể đăng kiểm ở tỉnh khác nơi đăng ký biển số không?

Có. Bạn có thể đăng kiểm ở bất kỳ trung tâm nào trên toàn quốc, không phụ thuộc vào nơi đăng ký biển số.

Xe mới lắp thêm cản sau có được đăng kiểm không?

Thường là không, nếu kích thước cản làm thay đổi kích thước bao của xe vượt quá tỷ lệ cho phép của nhà sản xuất. Bạn nên tháo ra về nguyên bản trước khi đi làm thủ tục.

Đinh Thuỳ

Với kinh nghiệm dày dặn, tôi tự tin mang đến cho khách hàng những thông tin chính xác và hữu ích về các dòng xe Honda, từ những mẫu xe sedan tiết kiệm nhiên liệu như City, Civic đến những mẫu SUV mạnh mẽ như CR-V, HR-V.