Hợp đồng mua xe ô tô mới cần những gì?

Nhiều người vừa mua xe nhưng vẫn hoang mang chưa rõ quy định đăng kiểm năm nay thay đổi ra sao, đặc biệt là vấn đề miễn kiểm định lần đầu. Bài viết dưới đây Cố vấn bán hàng Nguyễn Thị Phương của Honda Ôtô Phúc Thọ sẽ cung cấp thông tin chuẩn xác và cập nhật nhất, giúp bạn giải tỏa mọi lo lắng để hoàn tất thủ tục nhanh gọn, đúng luật.

Hợp đồng mua xe ô tô mới vì sao quan trọng với người mua lần đầu?

Với giá trị hàng trăm triệu đến cả tỷ đồng, chiếc ô tô không chỉ là phương tiện mà là tài sản lớn. Do đó, rủi ro tài chính đi kèm là rất cao nếu không có sự ràng buộc pháp lý chặt chẽ. Hợp đồng mua bán chính là “tấm khiên” bảo vệ quyền lợi của bạn trước pháp luật.

Thực tế, không ít khách hàng vì tin tưởng lời hứa miệng của nhân viên tư vấn (Sales) mà bỏ qua việc đọc kỹ hợp đồng. Hậu quả là có trường hợp nhận xe sai màu, phụ kiện bị cắt bớt, hoặc phổ biến nhất là xe về chậm 2–3 tuần so với dự kiến nhưng không được đền bù hay hỗ trợ vì trong hợp đồng ghi thời gian giao xe theo kiểu “dự kiến” không rõ ràng.

Một hợp đồng minh bạch sẽ giúp bạn yên tâm “xuống tiền” và đảm bảo chiếc xe bạn nhận được đúng như những gì đã thỏa thuận.

Checklist 10 mục bắt buộc phải có trong hợp đồng mua xe ô tô mới

Để giúp bạn dễ dàng theo dõi và đối chiếu, dưới đây là 10 mục quan trọng nhất không thể thiếu trong bất kỳ hợp đồng mua bán xe ô tô mới nào:

1. Thông tin xe: Phiên bản – màu – năm sản xuất – số VIN

Đây là lỗi sơ đẳng nhưng nhiều người vẫn mắc phải: chỉ quan tâm tên xe mà quên kiểm tra phiên bản hoặc năm sản xuất.

• Mô tả: Hợp đồng phải ghi chi tiết, ví dụ: “Honda City RS – Màu Đỏ – Năm sản xuất 2025 – Phiên bản RS (đầy đủ Honda Sensing)”.
• Lưu ý về số VIN (Số khung):
  • Nếu xe có sẵn tại kho: Yêu cầu ghi rõ số khung (VIN) vào hợp đồng ngay lúc ký.
  • Nếu xe đặt hàng chờ về: Số VIN sẽ được bổ sung bằng phụ lục hợp đồng khi nhà máy phân bổ xe.
• Rủi ro: Nếu không ghi rõ năm sản xuất, bạn có thể bị giao xe tồn kho (VIN năm cũ) với giá trị thấp hơn.

2. Giá xe & cam kết không thay đổi

• Mô tả: Giá bán phải là con số cuối cùng, đã bao gồm thuế VAT (10%).
• Lý do quan trọng: Tránh trường hợp đại lý thông báo “điều chỉnh giá theo thị trường” khi xe khan hàng.
• Lời khuyên: Cần có câu cam kết: “Giá trên không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng cho đến khi bàn giao xe”.

3. Danh sách phụ kiện: Tặng – bắt buộc – mua thêm

Phần này rất dễ gây hiểu lầm, cần chia rõ 3 nhóm:

• Nhóm tặng (Khuyến mãi): Ví dụ: Thảm sàn, bọc vô lăng (ghi rõ loại gì, thương hiệu nào).
• Nhóm mua thêm (Option): Ví dụ: Phim cách nhiệt, Phủ gầm, Camera hành trình (ghi rõ giá tiền và model).
• Lưu ý: Cẩn trọng với các mục ghi “Gói phụ kiện trị giá X triệu” nhưng không liệt kê chi tiết. Hãy yêu cầu ghi rõ từng món: Phim cách nhiệt 3M chính hãng, Camera hành trình Vietmap… để kiểm soát chất lượng.

4. Chi phí lăn bánh tạm tính

• Mô tả: Liệt kê các khoản phí để xe đủ điều kiện lưu thông: Thuế trước bạ, phí biển số, phí đăng kiểm, phí đường bộ, bảo hiểm TNDS.
• Lưu ý: Chi phí lăn bánh tại Hà Nội (biển số 20 triệu, thuế 12%) sẽ cao hơn ở Tỉnh (biển số 1 triệu, thuế 10%). Hợp đồng cần ghi rõ đây là khoản “tạm tính” hay “trọn gói” nếu bạn thuê dịch vụ đăng ký.

5. Thời gian giao xe & điều khoản giao chậm

• Mô tả: Thời điểm giao xe phụ thuộc nhiều vào nguồn cung từ nhà máy Honda Việt Nam, nhưng không vì thế mà bỏ qua sự cam kết.
• Ví dụ điều khoản tốt: “Thời gian giao xe dự kiến từ ngày … đến ngày … Nếu quá thời hạn trên, Bên Bán chịu phạt/hỗ trợ … hoặc Bên Mua có quyền rút cọc.”
• Rủi ro: Nếu thiếu mục này, bạn có thể bị “găm xe” chờ giá tốt hoặc chờ quá lâu mà không thể rút cọc để mua nơi khác.

6. Chính sách bảo hành – bảo hiểm – quyền lợi đi kèm

• Bảo hành: Ghi rõ theo tiêu chuẩn Honda Việt Nam (thường là 3 năm hoặc 100.000 km tùy điều kiện nào đến trước).
• Bảo hiểm vật chất (Thân vỏ): Nếu mua kèm trong hợp đồng, cần ghi rõ hãng bảo hiểm (PVI, Bảo Việt,…) và các quyền lợi nổi bật (thủy kích, mất cắp bộ phận, thay thế chính hãng).

7. Phương thức thanh toán – tiến độ thanh toán

• Tiến độ: Thường chia làm 3 đợt:
  1. Đặt cọc (ký hợp đồng).
  2. Thanh toán phần còn lại (để xuất hóa đơn và đi đăng ký).
  3. Thanh toán chi phí phát sinh (nếu có) khi nhận xe.
• Với khách trả góp: Cần ghi rõ: “Hợp đồng có hiệu lực khi ngân hàng ra thông báo cho vay”. Nếu ngân hàng không duyệt vay, đại lý phải hoàn cọc.
• Lưu ý: Hóa đơn VAT phải xuất đúng giá trị xe thực tế đã chốt.

8. Trách nhiệm của đại lý và khách hàng

• Trách nhiệm Đại lý: Cung cấp xe đúng chất lượng, đúng thời gian, hỗ trợ thủ tục giấy tờ pháp lý.
• Trách nhiệm Khách hàng: Thanh toán đúng hạn, cung cấp đủ hồ sơ nhân thân để làm thủ tục đăng ký.

9. Điều khoản phạt vi phạm

Đây là mục “mất lòng trước, được lòng sau”:

• Phạt chậm giao xe: Đại lý chịu lãi suất hoặc hỗ trợ phí đi lại.
• Phạt hủy ngang: Khách hàng bỏ cọc nếu tự ý hủy không lý do chính đáng. Đại lý đền cọc (thường là gấp đôi) nếu đơn phương hủy hợp đồng.

10. Điều khoản bổ sung

• Biên bản bàn giao: Checklist tình trạng xe khi giao (sơn, máy, phụ kiện).
• Thời điểm xuất hóa đơn: Quan trọng để tính thời gian nộp thuế trước bạ (tránh bị phạt nộp chậm thuế).

Những rủi ro phổ biến khi ký hợp đồng mua xe mới và cách tránh

Dưới đây là các “bẫy” thường gặp và cách xử lý nhanh gọn:

• Rủi ro: Xe giao không đúng màu hoặc phiên bản.
  • Nguyên nhân: Hợp đồng ghi chung chung “Honda City”.
  • Cách tránh: Ghi chi tiết mã màu, phiên bản cụ thể vào hợp đồng.
• Rủi ro: Bị ép mua thêm phụ kiện (“Bia kèm lạc”) mới được giao xe sớm.
  • Nguyên nhân: Thỏa thuận miệng, không có văn bản.
  • Cách tránh: Yêu cầu ghi rõ “Không kèm điều kiện mua phụ kiện” hoặc nếu đồng ý mua thì phải liệt kê chi tiết giá trị vào hợp đồng.
• Rủi ro: Mất cọc khi ngân hàng không cho vay.
  • Cách tránh: Thêm điều khoản: “Nếu ngân hàng từ chối cho vay vì lý do khách quan, Bên Bán hoàn trả 100% tiền cọc cho Bên Mua”.

Hướng dẫn đọc mẫu hợp đồng mua xe mới (kèm checklist)

Khi cầm hợp đồng trên tay, hãy bình tĩnh đọc theo trình tự sau:

1. Thông tin pháp nhân: Kiểm tra tên Đại lý (có phải đại lý ủy quyền chính hãng không?) và tên Bạn (đúng CMND/CCCD chưa?).
2. Thông tin xe & Giá: Đối chiếu giá chốt cuối cùng.
3. Phụ lục phụ kiện: Kiểm tra quà tặng và đồ mua thêm.
4. Tiến độ giao xe: Tìm ngày tháng cụ thể.
5. Chữ ký: Phải có chữ ký của Giám đốc đại lý và đóng dấu đỏ (hoặc người được ủy quyền hợp pháp).

Quy trình ký hợp đồng & nhận xe tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ

Tại Honda Ôtô Hà Nội – Phúc Thọ, chúng tôi tuân thủ quy trình chuẩn minh bạch của Honda Việt Nam để mang lại trải nghiệm an tâm tuyệt đối cho khách hàng:

1. Tư vấn & Thống nhất: Tư vấn dòng xe, màu sắc, gói tài chính và chốt giá bán tốt nhất.
2. Soạn thảo hợp đồng: Công khai toàn bộ điều khoản, khuyến khích khách hàng đọc kỹ trước khi ký.
3. Hỗ trợ thủ tục: Hỗ trợ nộp thuế, đăng ký biển số, đăng kiểm (khách hàng không cần tự làm).
4. Kiểm tra xe (PDI): Xe trải qua quy trình kiểm tra 47 hạng mục kỹ thuật khắt khe trước khi giao.
5. Giao xe tại nhà: Hỗ trợ giao xe tận nơi bằng xe chuyên dụng nếu khách hàng có nhu cầu.

Để được tư vấn chi tiết về mẫu hợp đồng mới nhất và các dòng xe Honda đang có ưu đãi, Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 084.323.6666

Đinh Thuỳ

Với kinh nghiệm dày dặn, tôi tự tin mang đến cho khách hàng những thông tin chính xác và hữu ích về các dòng xe Honda, từ những mẫu xe sedan tiết kiệm nhiên liệu như City, Civic đến những mẫu SUV mạnh mẽ như CR-V, HR-V.